Zuoberst auf der Seite präsentiert sich horizontal die Funktionsleiste mit den Funktionen [Suchen & Filtern] und [Neues Projekt einfügen].

Standardmässig ist die Funktion [Suchen & Filtern] ausgewählt. So werden unten im Hauptbildschirm alle bereits im System vorhandenen Drittmittelprojekte angezeigt.

Ein Klick auf die Pfeilspitze (ganz rechts) blendet die Suchparameter ein bzw. aus. Es können max. 10 Kriterien ausgewählt werden, um mit [Suchen] die Anzeige der Drittmittelprojekte wunschgemäss einzuschränken.

Hier werden alle den Suchparametern (siehe weiter oben) entsprechenden, im System vorhandenen Drittmittelprojekte angezeigt, standardmässig sortiert nach „Projektende“.

Durch einen Klick auf ein Projekt öffnet sich rechts ein scrollbares Fenster und zeigt alle Daten zum Projekt.

Um ein bestehendes Projekt zu bearbeiten oder zu löschen, muss mit dem Cursor links vom Projekt über das Symbol mit den drei vertikalen Punkten gefahren werden.
Es öffnet sich das Menü und die gewünschte Funktion kann ausgewählt werden.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein neues Drittmittelprojekt zu erfassen.

Pro Projekt muss ein Fördergeber angegeben werden.
Gibt es für dasselbe Projekt mehrere Fördergeber, muss das Projekt für jeden einzelnen Fördergeber separat erfasst werden.

Zunächst ist zu prüfen, ob der Fördergeber in der Datenbank bereits existiert.
Werden die Anfangsbuchstaben des Fördergebers im Suchfeld eingegeben, erscheinen die dazu passenden Vorschläge in der Liste darunter.
Der Fördergeber kann aber auch manuell gesucht werden, indem durch die Liste gescrollt wird.

Ist der Fördergeber bereits vorhanden, kann dieser ausgewählt und durch Klick auf [Nächste] übernommen werden.

Existiert der Fördergeber noch nicht, kann er durch Klick auf [+ Finanzierungsquelle erstellen] neu erfasst und schliesslich auch durch Klick auf [Nächste] übernommen werden:

Erfassen Sie bitte den offiziellen Namen des Projektes und klicken Sie unten auf der Bildschirmseite auf [Nächste].

Geben Sie zunächst bitte die Projektlaufzeit ein, indem Sie das Startdatum im Format „MM.JJJJ“ sowie die Dauer in Monaten angeben. Anhand dieser Eingaben wird das Enddatum errechnet und angezeigt.

Die Gesamtfördersumme (in CHF) ist ohne Formatierungszeichen und ohne Nachkommastellen einzugeben.

Der Betrag für die Projektgruppe (in CHF) ist derjenige Teil der Gesamtfördersumme, den Sie alleine oder zusammen mit anderen am Projekt beteiligten Personen verwalten.
Der hier eingegebene Betrag darf selbstverständlich nicht grösser als die Gesamtfördersumme sein.
Geben Sie dazu die für die Verwaltung zutreffende Option an: Entweder Sie verwalten den Betrag ganz alleine in der Rolle als PI (Principal Investigator = Hauptgesuchsteller*in), oder als CI (Co-Investigator = Mitgesuchsteller*in), oder die Verwaltung verteilt sich auf mehrere am Projekt beteiligte Personen.

Bei der Wahl von Geteilte Verwaltung … öffnet sich in der rechten Bildschirmhälfte nachstehendes Fenster, mithilfe dessen weitere am Projekt beteiligte Personen mit entsprechender Rolle hinzugefügt und der Projektgruppenbetrag auf diese verteilt werden kann:

Der Projektgruppenbetrag muss vollständig verteilt sein, um die Erfassung mit einem Klick auf [Nächste] fortsetzen zu können.

Die drei Eingabefelder Projekt ID, Abstrakt und Webseite dieses Schrittes sind fakultativ.
Um fortzufahren klicken Sie schliesslich auf [Nächste].

Auf dieser Seite muss die erfassende Person den Anteil des Projektbetrages, den sie sich im vorangegangenen Schritt selber zugeteilt hat, prozentual vollständig auf eine oder mehrere Forschungseinrichtungen verteilen.

Ein Klick auf [Nächste] ruft den letzten Erfassungsschritt auf.

In diesem Schritt werden die erfassten Daten zur Kontrolle angezeigt. Bei Bedarf kann in einen vorangegangenen Schritt gewechselt werden, entweder schrittweise via Klick auf [Vorherige], oder direkt durch Klick auf den jeweiligen Seitentitel.

Sind alle Daten korrekt, kann die Erfassung durch Klick auf [Einreichen] abgeschlossen werden.

Die erfolgreiche Speicherung der erfassten Daten wird bestätigt …

… und das Programm verzweigt zurück in die Projektübersicht.